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资源目录与下载

AI 在写文档过程中产生的图、表、数据、代码片段,自动归到资源目录

写一份 PRD 的过程里,AI 会顺手产出一堆附属物——一张架构图、一份字段映射 Excel、一段计算容量的 Python 脚本、一个用例 CSV。这些东西不属于"正文",但你确实需要在文档里随时调出来看、能下载、能分享给 QA 或研发。

资源目录就是干这件事的——文档里所有 AI 产出的"非正文资产"自动归档到这里,供你浏览、下载、引用。

1. 资源目录在哪里

每个文档的 Copilot 面板顶部,有一个「资源」入口(带数量徽标):

资源 5

点开右侧滑出一个 Drawer,里面分类列着这份文档目前累积的所有资源:

📊 图表(2)
  ├ 业务流程图.png            · 由 Copilot 自动生成 · 2.5 MB
  └ 系统架构图.png            · 由 Copilot 自动生成 · 1.8 MB

📋 数据(2)
  ├ 字段映射.xlsx              · Skill: 数据字典生成 · 24 KB
  └ 用例清单.csv               · Skill: 用例提取    · 8 KB

💻 代码片段(1)
  └ 容量估算.py                · Skill: 容量分析    · 1 KB

每条资源带来源标记——是 Copilot 直接生成的,还是哪个 Skill 跑出来的,时间戳也都记着。

2. 资源是怎么进来的

你不需要手动整理,资源会自动归档

  • Copilot 生成图表:让 AI "画一张业务流程图",渲染好的 PNG 自动存入资源目录
  • Skill 跑代码:你让 Copilot "估算一下日活 100 万的存储成本",它写了 Python 脚本跑了一遍,脚本本身 + 运行结果 CSV 都进资源目录
  • 导出文档片段:选中一段表格点「导出 Excel」,文件落入资源目录
  • 手动上传:拖文件到 Drawer 也行,比如外部图、参考资料

3. 你能用资源目录干什么

① 下载、转发

  • 单个文件:点 ⬇ 下载
  • 多选打包:勾几个文件 → 「下载选中」会打包成 zip
  • 整份文档:「下载全部」一键拿走这份文档的所有产出

典型场景:PRD 写完,把"数据字典 + 用例 CSV + 架构图"一次打包,转给研发和 QA。

② 在文档里引用回来

资源目录里的图、表、片段,可以反过来在文档章节里引用:

  • 某个 PRD 章节需要插入一张架构图 → 选「从资源目录插入」→ 选图 → 嵌入章节
  • 这层引用被记入血缘 ——以后改图 / 删图,引用它的章节会被提示

③ 跨文档复用

同一个项目下不同文档共享 「项目级资源池」:BRD 里生成的角色清单图,PRD 里直接引用即可,不用重复生成。

④ 历史快照

每个资源都带版本号——AI 重新生成同一张图时不会覆盖旧版,而是新增一个版本。点「历史」能看到所有版本,对比改动。

4. 这解决了什么真实痛点

痛点没资源目录Aiko Studio 的解法
AI 生成的图找不到翻聊天记录翻 10 分钟资源目录直接拿
给研发交付要打多个包邮件附件、网盘链接、聊天截图混着发一键打包 zip
同一个图在不同文档里要复制粘贴改一处忘记改另一处引用同一资源,改一处全联动
历史版本对比不上上一版图在哪?没人记得资源自带版本,一键回看
跨团队协作要传脚本 + 数据复制代码段 + 单独发 CSV资源目录直接选两个一起下载

5. 资源的边界

  • 属于文档:资源跟着文档走,文档归档资源也归档;删除文档时弹确认提示
  • 不进 Git:资源不存进 Git 仓库,靠工作台的对象存储承载(文档可以版本化,资源走另一条路)
  • 权限继承文档:你能看到这份文档 = 能看到它的资源;不能则 Drawer 直接不显示该文档的资源
  • 大小限制:单文件默认 50 MB(管理员可调),超了 Copilot 会自动拆分或压缩

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