工作台使用
资源目录与下载
AI 在写文档过程中产生的图、表、数据、代码片段,自动归到资源目录
写一份 PRD 的过程里,AI 会顺手产出一堆附属物——一张架构图、一份字段映射 Excel、一段计算容量的 Python 脚本、一个用例 CSV。这些东西不属于"正文",但你确实需要在文档里随时调出来看、能下载、能分享给 QA 或研发。
资源目录就是干这件事的——文档里所有 AI 产出的"非正文资产"自动归档到这里,供你浏览、下载、引用。
1. 资源目录在哪里
每个文档的 Copilot 面板顶部,有一个「资源」入口(带数量徽标):
资源 5
点开右侧滑出一个 Drawer,里面分类列着这份文档目前累积的所有资源:
📊 图表(2)
├ 业务流程图.png · 由 Copilot 自动生成 · 2.5 MB
└ 系统架构图.png · 由 Copilot 自动生成 · 1.8 MB
📋 数据(2)
├ 字段映射.xlsx · Skill: 数据字典生成 · 24 KB
└ 用例清单.csv · Skill: 用例提取 · 8 KB
💻 代码片段(1)
└ 容量估算.py · Skill: 容量分析 · 1 KB每条资源带来源标记——是 Copilot 直接生成的,还是哪个 Skill 跑出来的,时间戳也都记着。
2. 资源是怎么进来的
你不需要手动整理,资源会自动归档:
- Copilot 生成图表:让 AI "画一张业务流程图",渲染好的 PNG 自动存入资源目录
- Skill 跑代码:你让 Copilot "估算一下日活 100 万的存储成本",它写了 Python 脚本跑了一遍,脚本本身 + 运行结果 CSV 都进资源目录
- 导出文档片段:选中一段表格点「导出 Excel」,文件落入资源目录
- 手动上传:拖文件到 Drawer 也行,比如外部图、参考资料
3. 你能用资源目录干什么
① 下载、转发
- 单个文件:点 ⬇ 下载
- 多选打包:勾几个文件 → 「下载选中」会打包成 zip
- 整份文档:「下载全部」一键拿走这份文档的所有产出
典型场景:PRD 写完,把"数据字典 + 用例 CSV + 架构图"一次打包,转给研发和 QA。
② 在文档里引用回来
资源目录里的图、表、片段,可以反过来在文档章节里引用:
- 某个 PRD 章节需要插入一张架构图 → 选「从资源目录插入」→ 选图 → 嵌入章节
- 这层引用被记入血缘 ——以后改图 / 删图,引用它的章节会被提示
③ 跨文档复用
同一个项目下不同文档共享 「项目级资源池」:BRD 里生成的角色清单图,PRD 里直接引用即可,不用重复生成。
④ 历史快照
每个资源都带版本号——AI 重新生成同一张图时不会覆盖旧版,而是新增一个版本。点「历史」能看到所有版本,对比改动。
4. 这解决了什么真实痛点
| 痛点 | 没资源目录 | Aiko Studio 的解法 |
|---|---|---|
| AI 生成的图找不到 | 翻聊天记录翻 10 分钟 | 资源目录直接拿 |
| 给研发交付要打多个包 | 邮件附件、网盘链接、聊天截图混着发 | 一键打包 zip |
| 同一个图在不同文档里要复制粘贴 | 改一处忘记改另一处 | 引用同一资源,改一处全联动 |
| 历史版本对比不上 | 上一版图在哪?没人记得 | 资源自带版本,一键回看 |
| 跨团队协作要传脚本 + 数据 | 复制代码段 + 单独发 CSV | 资源目录直接选两个一起下载 |
5. 资源的边界
- 属于文档:资源跟着文档走,文档归档资源也归档;删除文档时弹确认提示
- 不进 Git:资源不存进 Git 仓库,靠工作台的对象存储承载(文档可以版本化,资源走另一条路)
- 权限继承文档:你能看到这份文档 = 能看到它的资源;不能则 Drawer 直接不显示该文档的资源
- 大小限制:单文件默认 50 MB(管理员可调),超了 Copilot 会自动拆分或压缩
下一步
- 血缘与影响分析 —— 资源被章节引用后的影响传播
- 用 Copilot 写 BRD/PRD —— Copilot 怎么生成图和数据